Автозамена
Выше мы уже упоминали о возможности автозамены в программах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Как известно, автозамена это возможность программы автоматически заменять определённые сочетания символов другими непосредственно в процессе ввода текста. Автозамена обычно используется либо для исправления часто встречающихся ошибок при вводе (например, заменить "хороош" на "хорошо"), либо для сокращённого ввода часто встречающихся длин
Форматирование текстовых документов 378 ных словосочетаний (например, автоматически заменять "СтЛ" на "старший лейтенант"). Можно также пользоваться автозаменой для быстрого ввода специальных символов, например, автор этой книги использует автозамену двух дефисов на среднее тире и трёх дефисов на длинное тире. Кроме того, программа OpenOffice.org Writer "умеет" автоматически завершать слова, распознавая их по нескольким первым буквам и "учится" этому в процессе ввода текста. Например, если у вас в тексте часто употребляются длинные слова вроде "сверхэксцентричность", "наполеононенавистничество" или "автомотовелофототелерадиомонтёр", то вас, вероятно, весьма порадует эта возможность. После ввода первых нескольких символов (в данных примерах - "све", "нап" или "авт") вы увидите, что слово автоматически завершилось, вам остаётся только нажать Enter для того, чтобы "принять" завершение. Если же завершение "неправильное", например, вы хотели в этот раз набрать "сверхновая", а не "сверхэксцентричность", можете спокойно продолжать набор текста, не обращая внимания на подсказки. Для того чтобы настроить все эти возможности, выберите в программе OpenOffice.org Writer из меню "Сервис" пункт "Автозамена/Автоформат". В программе Microsoft Word для настройки автозамены следует выбрать из меню "Сервис" пункт "Автозамена". Соответствующие окна настройки для обеих программ показаны на 10.30 и 10.31. Здесь следует ввести правила автоматической замены сочетаний при вводе. Перед вами два столбца. Левый из них, "Заменить", содержит сочетания, которые следует заменять. Правый, "Заменить на" - соответствующие слова и сочетания, на которые следует заменять. Чтобы создать новое правило автозамены, введите заменяемое и заменяющее слова (сочетания) в поля ввода над столбцами и нажмите кнопку "Создать". Если требуется ввести специальные символы, можно щёлкнуть в поле ввода правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Вставить специальные символы". Откроется окно вставки символов, из которого можно будет выбрать нужный. Можно также настроить другие полезные возможности автозамены, например игнорирование лишних пробелов, замена двух прописных букв в начале слова одной, замена простых кавычек на "типографские", замена дробей на их символьные эквиваленты и т. д. Каждое из этих полезных правил можно разрешить или запретить применять при вводе и исправлении текста. Если вы выбрали автозамену простых кавычек на "типографские", то на вкладке "Типографские кавычки" в программе OpenOffice.org Writer выберите вид кавычек, на который следует заменять кавычки в начале и в конце слова. В программе Word тип кавычек выбрать нельзя, можно только на вкладке "Автоформат при вводе" установить флажок замены простых кавычек на парные. Бывает, что программа совершает автозамену, когда вы этого не хотите. Допустим, вы ввели слово с двумя прописными буквами вначале, например KWord, а программа тут же заменила вторую букву на строчную. Можно отменить замену, нажав сочетание Ctrl-Z. Но продолжим изучение окна настройки автозамены. На вкладке "Исключения" (в Word - в окне "Исключения", которое открывается при нажатии соответствующей кнопки)есть список слов, точка после которых не означает необходимости преобразовывать первую букву следующего слова в прописную или в которых "законно" существуют две прописные буквы в начале. Вы можете ввести в эти списки новые слова таким же образом, как на вкладке "Замена". Более того, если вы включите здесь переключатели "Принять автоматически", то программа будет "самообучаться": при отмене автозамены с помощью Ctrl-Z соответствующее слово будет автоматически добавляться в список исключений, т. е. программа "запомнит", что с этим словом автозамену выполнять не нужно. И, наконец, на вкладке "Завершение слова" в программе OpenOffice. org Writer можно настроить функцию автоматического завершения слов. Самые важные параметры здесь: + раскрывающийся список "Принять с", в котором следует выбрать клавишу, нажатие которой будет "подтверждать" ваше согласие с автозавершением. По умолчанию это Enter, но можно выбрать также End, стрелку вправо или пробел; + минимально возможная длина слова в списке автозавершения; + максимальное количество слов в списке автозавершения. Р Исправлять ДВепрописные буквыв НАчале слова Р Начинатькаждое предложение с прописной буквы Р Автоматически выделять "жирным* и_подчеркиванием_ Р Распознавать URL Р Заменять английские порядковые (1st)... на верхнийиндекс Р Заменять 1/2 ...надроби ... Р Заменять дефисы Р Удалять пробелы итабуляции в началеиконце абзаца Р Удалять пробелы итабуляции в конце иначалестроки О Пропускать двойные пробелы Р Применять нумерацию -символ:* Р Применятьобрамление Р Создавать таблицу Г"! Применять стили Удалять пустые аб?ацы Заменять стили пользователя [И]: Заменять при изменениисуществующего текста [В): Автоформат/Автозамена принаборе Да Отменить Справка Восстановить Чем больше слов в списке автозавершения, тем удобнее работать. Однако учтите, что список этот просматривается практически после каждого введённого символа, поэтому слишком большой список может замедлить работу. Впрочем, на современных компьютерах установленное по умолчанию значение 500 можно без особого риска сразу увеличить в 4-5 раз. Удалять из списка автозавершения отдельные слова можно с помощью кнопки "Удалить запись". 10.3.9 Другие возможности Мы рассмотрели далеко не все возможности программ Microsoft Word и OpenOffice.org Writer. Эти программы весьма многогранные, и некоторые пользователи могут долгое время пользоваться только одной группой их возможностей, даже не подозревая об остальных. Вот, например, какие возможности остались за кадром нашего описания: + вставка полей статистики, переменных, объектов баз данных и пр.; + вставка исполняемых сценариев JavaScript; + использование макросов и их создание на языках VBA (для Word) или StarBasic (для OpenOffice.org Writer); + использование указателей и перекрёстных ссылок; + вставка текстовых областей-врезок ("Вставка" +> "Рамка") и "кадров" с произвольным содержимым; + рисование объектов прямо в тексте; + автоматическая нумерация глав и строк; + использование шаблонов; + хранение предыдущих версий, их сравнение и синхронизация и многое другое. Разумеется, для детального описания всех возможностей программы потребовалась бы отдельная книга. Однако мы надеемся, что полученных в этом разделе сведений вполне достаточно, чтобы вы могли постепенно разобраться во всём остальном самостоятельно. При необходимости пользуйтесь кнопкой "Справка", которая есть почти в каждом окне программы.