Схемы и диаграммы
Одной из наиболее интересных дополнительных возможностей программ OpenOffice.org Calc и Excel является возможность создания диаграммы или графика на основе данных из электронной таблицы. Замечание.Строго говоря, построением диаграмм играфиков насамом деле занимаютсядругие программы, входящие впакеты OpenOffice.org иMicrosoft Office, однако для пользователя это не имеет никакого значения. Диаграмма, или график, может отражать любую часть структуры данных из электронной таблицы. Она может быть двухмерной и трёхмерной, и, кроме того, может принимать самые различные общепринятые формы. Чтобы построить диаграмму или график, выделите вначале диапазон ячеек электронной таблицы, из которого вы будете брать данные для построения диаграммы или графика. В этой области наряду с числовыми данными, могут содержаться и заголовки записей и полей таблицы, которые также могут быть использованы в построении диаграммы. Затем найдите на панели в левой части экрана кнопку "Вставить объект" и нажмите её. Откроется мини-панель, на оторой нажмите на значок "Вставить диаграмму". После этого указатель мыши примет вид прямого креста со значком диаграммы внизу. Этим указателем обведите область таблицы, поверх которой будет расположена будущая диаграмма. После этого вы увидите перед собой окно автоформата диаграммы. В программе OpenOffice.org Calc оно будет выглядеть, как показано на 14.9, а в программе Microsoft Excel - как на 14.10. Обычно здесь можно ввести следующие параметры: + диапазон ячеек, из которых будут взяты исходные данные для диаграммы. В принципе, здесь уже расположена ссылка на ранее выделенную вами область, однако сейчас можно что-то исправить, если необходимо;

+ "Первая строка какподпись" - если отметить этот переключатель, то из верхней строки выделенной области будет взята информация для подписей столбцов на диаграмме; + "Первый столбец как подпись" - если отметить этот переключатель, то из левого столбца выделенной области будет взята информация для подписей строк на диаграмме; + можно при необходимости изменить местоположение диаграммы, указав название листа, на котором следует её расположить. В программе OpenOffice.org после установки этих параметров вы сможете выбрать типдиаграммы ( 14.11). В правой части окна находится "графический список" доступных типов графика, а в левой - область предварительного просмотра. Здесь можно увидеть вуменьшенном виде, как диаграмма будет выглядеть на листе электроннойтаблицы. Обратите внимание, чтопри построении диаграммы в области предварительного просмотра программа уже использует реальные данные из вашейтаблицы. Если отметить галочкой соответствующий переключатель, тов области предварительного просмотра будут также показаны заголовки диаграммы - основной заголовок, а также подписи к строкам, столбцам и т.д. Вот какие типы диаграмм возможны в программах подобного класса: + гистограмма. Здесь значения различных столбцов представлены столбиками разных цветов, а каждая группа столбиков соответствует одной строке таблицы (нумерация строк отложена погоризонтальной шкале). Высота столбиков соответствует значениям в ячейках;
+ линии. Это график, на котором по горизонтали отложена нумерация строк, а по вертикали - шкала значений.Данные в разных столбцах отображаются линиями различных цветов: + с областями с накоплением. То же, что и линии, однако значению в ячейке соответствует не расположение точки на вертикальной шкале, а высота области закрашенной определённым для этой ячейки цветом. Общая высота графика в каждой точке соответствует сумме значений в ячейках строки. Такой график лучше отражает относительную величину значений в столбцах таблицы; + линейчатая диаграмма - нечто, похожее на гистограмму, "перевёрнутую" на плоскости. Здесь нумерация строк отложена по вертикальной шкале, длина линий по горизонтали соответствует значениям ячеек, а значения в различных столбцах представлены линиями разных цветов; + круговая диаграмма - обычно используется для представления данных из одного столбца. При этом разноцветные секторы круга соответствуют значениям в каждой строке, а весь круг представляет собой сумму всех значений столбца. Таким образом, можно легко увидеть и оценить "долю" каждой строки в общей сумме; + координатная диаграмма - представление данных на координатной плоскости. При этом по оси X измеряются значения в ячейках первого столбца, а по оси Y - значения второго и остальных столбцов, причём для каждого из столбцов на плоскости отображается точка своего цвета. Разумеется, при таком отображении диаграммы порядок строк не имеет значения - диаграмма отображается так, как будто строки в таблице были отсортированы по возрастанию значений в первом столбце; + сетчатая диаграмма - способ представления данных, при котором строки представлены радиальными отрезками в круге. На каждом из отрезков отображаются значения всех столбцов этой строки (каждый своим цветом), причём центр круга соответствует значению 0, а чем дальше от центра, тем выше значение. Для наглядности точки, соответствующие значениям одного столбца, соединены линиями того же цвета; + ещё несколько вариантов диаграмм, в том числе трёхмерные варианты уже описанных типов диаграмм. После выбора типа диаграммы в некоторых случаях ещё предстоит выбрать вариант диаграммы. Дело в том, что диаграммы некоторых типов могут иметь несколько вариантов. Например, диаграмма с областями может отображать области определённой высоты, соответствующей значениям, не обязательно друг над другом. Эти области в других вариантах могут располагаться друг позади друга. При этом
если меньшая область расположена "позади" большей, она становится не видимой. В другом варианте эти области могут составлять в сумме всегда полную высоту графика и отображать лишь процентное соотношение значений каждой строки. На координатной диаграмме точки могут быть соединены линиями, по желанию эти линии могут быть сглаженными, а не ломаными и пр. На трёхмерных диаграммах может быть отображена также ось Z. Когда все подготовительные операции совершены, диаграмма будет отображена прямо на листе электронной таблицы. О том, как это может выглядеть, даёт представление 14.12. В дальнейшем, когда диаграмма уже находится на листе электронной таблицы, она будет находиться в постоянной связи с областью данных. Например, если вы сначала создали диаграмму, пользуясь данными из ячеек с Al no D14, а затем изменили данные в любой из ячеек этого диапазона, то диаграмма тоже изменится соответствующим образом. Таким образом, диаграмма, созданная на листе электронной таблицы, не является статичным объектом, а автоматически обновляется при вводе новых данных в таблицу. Соотношение количества комаров в Муромских лес?
Можно впоследствии изменять и свойства самой диаграммы, например её размер и расположение поверх таблицы. Для этого щёлкните мышью на диаграмме несколько раз так, чтобы увидеть её в левом верхнем углу изображение якоря. При этом вокруг диаграммы будут видны восемь зелёных манипуляторов-квадратиков. Потянув за любой из них, можно изменить по своему усмотрению размеры диаграммы. Можно также, щёлкнув правой кнопкой мыши по диаграмме, выбрать из контекстного меню пункт "Положение и размер". Между прочим, диаграмма - это далеко не единственный объект, который можно вставить в электронную таблицу. Здесь можно разместить также такие объекты, как текст, формула, рисунок, презентация и пр. Однако эти объекты не связаны столь сильно с данными самой электронной таблицы, поэтому мы их здесь не рассматриваем.