Настройка почтовых программ
Для того чтобы пользоваться электронной почтой, написаны специальные почтовые программы, которые ещё называют почтовыми клиентами. Эти программы позволяют писать и читать письма, они же связываются с почтовым сервером для получения или отправки электронных писем. Заметим, что в некоторых случаях для доступа к электронной почте через так называемый веб-интерфейс могут использоваться и программы-браузеры,которые описываются ниже. Однако их предназначение всё же несколько другое. В общем же случае используются именно почтовые клиенты. Почтовых программ существует очень много, и все они имеют сходный интерфейс, поэтому рассказывать обо всех не имеет смысла. Ограничимся описанием трёх программ: + Microsoft Outlook Express - почтовая программа, входящая в поставку ОС Windows ( 9.18); + KMail - почтовая программа, входящая в поставку дистрибутивов ОС Linux ( 9.19); + The Bat! - очень удобная и популярная коммерческая программа для Windows ( 9.20), не входящая в поставку операционной системы. Обычно основное окно почтовой программы разделяется на три части. В левой части расположены папки для хранения писем. Содержимое выбранной папки отображается в правой верхней части окна, а содержимое выбранного там письма можно увидеть в правой нижней части окна. Иногда, наоборот, содержимое выбранного письма занимает всю нижнюю часть окна. При этом папки для хранения писем расположены в левой верхней части окна, а содержимое выбранной папки (список писем в ней) находится в правой верхней части окна. Среди папок по умолчанию обычно имеются следующие: + "Входящие" (Inbox) - сюда по умолчанию помещаются все приходящие письма; + "Исходящие" (Outbox) - сюда складываются письма, готовые к отправке, и по команде отправки всё содержимое этой папки уходит адресатам; + "Отправленные" (Sent) - здесь можно увидеть написанные вами письма, которые уже были отправлены; + "Удалённые" или "Корзина" (Trash) - это что-то вроде "мусорной корзины" для ненужных писем. Все письма, которые были удалены, как правило, сначала отправляются в эту папку, и лишь при очистке папки "Удалённые" они действительно удаляются безвозвратно, если при настройке программы вынеуказали иное; + "Черновики" (Drafts) - папка для недописанных писем или писем, которые пока не подлежат немедленной отправке. Внекоторых программах, например The Bat!, поумолчанию не используется. Кроме того, можно самостоятельно создать сколько угодно папок, чтобы сортировать свою почту. В каждой папке могут находиться другие папки и такдалее. Приходящие письма можно раскладывать по папкам и автоматически. Но обэтом чуть позже. Для того чтобы почтовая программа могла получать иотправлять письма, ейнеобходимо сообщить как минимум следующие сведения: + адрес сервера входящейпочты; + имя пользователяпочтовогоящика,котороеиспользуется длявхода насервер; + пароль пользователяпочтового ящика; + номер порта для соединения с сервером входящей почты; + адрес сервера исходящей почты; + номер порта для соединения с сервером исходящей почты. Все эти сведения необходимо получить при регистрации почтового ящика. Сервер входящей почты называют также POP-сервером. Для почтовый службы mail.ru он имеет адрес pop.mail.ru. Сервер исходящей почты, с помощью которого осуществляется отправка написанных вами писем, называют также SMTP-сервером. Например,для почтовый службы mail.ru он имеет адрес smtp.mail.ru. Если при регистрации почтового ящика вам не были сообщены нестандартные номера портов для входящей и исходящей почты, то для входящей почты (для стандартных ящиков типа РОРЗ)следует указать в настройках программы номер порта 110, а для исходящей почты - 25. Разумеется, для чтения входящей почты необходимо ввести имя пользователя и пароль. Если бы этого не было, вашу почту мог бы читать кто угодно. Имя пользователя вы выбираете при создании почтового ящика. Пароль, как правило, тоже можно выбрать, а в некоторых случаях он генерируется автоматически и высылается вам в том или ином виде. Замечание. Не следует путать имя пользователя и пароль для доступа к почтовому ящику, которые вы выбираете при регистрации почтового ящика, с именем пользователя и паролем для доступа в Интернет, которые предоставляются провайдеромИнтернета. Для отправки почты через SMTP-сервер традиционно никаких паролей не требовалось. Сегодня иногда вводятся подобные ограничения для борьбы с рассылкой по электронной почте так называемого спама - невостребованной рекламы. Однако при этом пароль совпадает с паролем для доступа ко входящей почте. Настройка программы The Bat!. Выберите из меню "Ящик" пункт "Свойства почтового ящика" и в открывшемся окне перейдите в раздел "Транспорт" ( 9.21). Здесь имеются поля для ввода всех только что описанных сведений. Из раскрывающихся списков можно выбрать типы соединений для получения и отправки почты. Нажав кнопку "Аутентификация" в секции "Отправка почты", можно разрешить аутентификацию при отправке, т. е. передачу имени пользователя и пароля. Это нужно делать только в том случае, если почтовая служба требует обязательной аутентификации при отправке писем. Кроме того, здесь можно настроить тип отправки письма по команде отправки: + немедленная отправка - письмо сразу же уходит адресату; + отложенная отправка - письмо помещается в папку "Исходящие" и отправляется вместе с остальными письмами по команде общей отправки почты. Дополнительные настройки почтового ящика можно ввести в этом же окне в других разделах. Например, в разделе "Общие сведения": + в поле "Название" можно ввести имя почтового ящика, как оно будет отображаться в программе (ведь программа может управлять несколькими ящиками сразу); + в секции "Информация для поля ОТ" можно ввести своё имя(и фамилию), название организации и адрес - именно в таком виде их увидит получатель письма. Лучше заполнить эти поля подробно, чтобы адресат, получив много писем, по этому полю мог сразу понять, от кого какое письмо пришло; + в секции "Информация для поля Обратный адрес" можно ввести имя и адрес электронной почты, по которому отправится ответ на ваше письмо, если адресат, прочитав его, нажмёт в своей программе кнопку "Ответить". В разделе "Управление почтой" можно определить, сохранять или сразу удалять полученные письма с почтового сервера при скачивании их на компьютер пользователя. Вообще говоря, удалять их с сервера надо, поскольку почтовый ящик на сервере имеет ограниченный объём, и при его переполнении вы не уже сможете получать новые письма. Имеет смысл хранить письма на сервере только до тех пор, пока вы их не скачали почтовой программой себе на компьютер. Однако можно настроить программу оставлять письма на сервере, а также автоматически удалять их оттуда не сразу, а через определённый срок. В этом же разделе можно определить максимальный размер писем, если вы не желаете скачивать слишком большие письма. Можно даже поставить галочку, разрешающую сразу удалять с сервера чересчур большие письма. Здесь же можно настроить так называемый диспетчер писем, с помощью которого можно, не скачивая письма с сервера, просмотреть их заголовки и, возможно, несколько первых строк. После этого можно пометить в окне диспетчера, какие письма вы хотите скачать к себе на компьютер, а какие - удалить с сервера. В разделе "Параметры" можно указать программе проверять почту с определённым интервалом, установив флажок "Проверять с интервалом в ...". Периодичность проверки почты можно указать как в минутах, так и в секундах. Настройка программы KMail. Эта программа входит по умолчанию в большинство дистрибутивов операционной системы Linux, и ее настройка весьма похожа на описанную выше. Откройте окно настройки программы, выбрав из меню "Настройки" пункт "Настроить KMail" ( 9.22). Для начала, выбрав в левой части окна раздел "Профиль", укажите программе, "кто вы такой", т. е. выберите себе "имя". Для чего это нужно? Если вы единственный пользователь компьютера, то вам это, разумеется, не нужно, но если системой пользуются несколько человек, у каждого из них могут быть свои настройки почтовой программы. Вот эти-то совокупности настроек и можно будет впоследствии переключать, выбирая свой профиль при запуске программы или просто перед началом работы с ней. В качестве параметров "Профиля" можно указать: + Имя - ваше имя, каким его будут видеть в заголовке письма ваши адресаты (если имя не указано, у них будет виден только адрес); + Организация - дополнение к "Имени", многие это поле не используют; + Адрес электронной почты - ваш электронный адрес, с которого вы будете посылать письма; + Адрес для ответа - адрес, на который вы хотите получать ответы на свои письма. Он будет автоматически сделан адресом получателя, когда ваш адресат, прочитав ваше письмо, нажмёт кнопку "Оветить" в своей почтовой программе; + Идентификация пользователя PGP - в двух словах это описать трудно. PGP - это бесплатная система надёжного шифрования данных. Если вы не применяете шифрование PGP,то вам не нужно заполнять это поле; + "Использовать подпись из файла" или "Указать подпись внизу" (переключатель) - если вы укажете "подпись", т. е. некоторый текст, в файле или в нижнем поле ввода, он будет автоматически добавляться в конец каждого вашего письма. В разделе "Сеть", собственно говоря, и следует указать самое главное - серверы для отправки и приёма почты. В верхней части окна настройки можно настроить отправку. В большинстве случаев на вкладке "Отправка почты" следует выбрать переключатель SMTP, т. е. отправку через почтовый сервер. При этом в поле "Порт" должно быть значение по умолчанию (25), если в сведениях о сервере отправки специально не указано иное. Замечание. Дело в том, что,по идее, в Linux можно отправлять почту, и не используя сервер, но этодостаточно сложно настроить. Поэтому решаются на этолишь опытные пользователи, да и то редко. На вкладке "Свойства" можно указать поведение программы при нажатии кнопки "Отправить", когда письмо написано. Здесь два варианта: "Отправить немедленно" - письмо тут же отправляется по указанному адресу, и "Отправить позже" - письмо сохраняется в папке "Исходящие". В нижней части окна находится секция "Входящая почта". Вы можете, как мы сейчас покажем, получать почту сразу из нескольких почтовых ящиков. Однако необходимо добавить сюда как минимум один, иначе программа не будет знать, откуда получать почту. Для добавления ящика нажмите кнопку "Добавить". Откроется окно, в котором нужно выбрать тип почтового ящика из трёх вариантов - локальный, POP или ШАР. Первый тип, да и последний тоже вам в большинстве случаев не потребуются. Как правило, ящики типа IMAP оговариваются специально, так что если вы ничего не знаете о типе вашего почтового ящика, выбирайте POP. После того, как вы выбрали тип ящика и нажали ОК, откроется окно свойств почтового ящика. Здесь можно указать: + Имя - название почтового ящика, как оно будет отображаться в программе; + Логин - ваше имя (или буквосочетание), используемое для входа на почтовый сервер; + Пароль - ваш пароль входа на почтовый сервер провайдера или почтовой службы; + Сервер - доменное имя почтового сервера входящей почты (РОРсервера); + Порт - если в предыдущем пункте не был специально указан номер порта, оставьте значение по умолчанию - 110 (для ШАР - 143); + Хранить пароль в файле настроек - если этот переключатель включён, ваш пароль доступа записывается в файл настроек программы. Это, теоретически, снижает безопасность, так как страшные люди, называемые почему-то "хакерами", могут этот пароль найти и расшифровать (хранится он не абы как, а в зашифрованном виде), после чего спокойно читать или просто удалять всю вашу почту. Впрочем, если в вашей почте нет строго конфиденциальной информации, за которую кое-кто готов заплатить тысячи долларов, можете спокойно оставить этот переключатель включённым. Удобство здесь в том, что не надо будет каждый раз вводить пароль вручную при проверке почты, а это немаловажно, особенно, если проверка происходит автоматически; + Удалять почту с сервера - если этот переключатель включён, то письма, скачанные на ваш компьютер, с сервера будут автоматически удаляться, что в большинстве случаев разумно, так как размер почтового ящика на сервере, как правило, ограничен; + Игнорировать команду проверки всех ящиков (только для РОР-ящиков) - если включить этот переключатель, то по команде проверки почты (Ctrl-L) программа проверит все ящики, кроме данного. Для получения почты из него надо будет специально выбрать из меню Файл пункт Проверить почту в ящике и далее имя данного ящика. В противном случае ящик будет обычным; + Периодическая проверка почты (только для POP-ящиков) - если включён этот переключатель, программа время от времени сама будет соединяться с сервером и проверять, нет ли новых писем, и если есть, скачивать их. Всё это будет происходить без вашего участия; + Интервал между проверками (только для POP-ящиков) - если включена периодическая проверка почты, здесь можно указать временной интервал, через который будут происходить проверки. Интервал указывается в минутах. Наименьший возможный интервал - 1 мин, наибольший - 10 000 мин, т. е. почти неделя; + Сохранять новую почту в папке (только для POP-ящиков) - здесь можно указать папку по умолчанию для хранения входящей почты; + Предварительная команда (только для POP-ящиков) - здесь можно ввести команду, которую надо передать серверу перед получением почты. Как правило, сюда ничего вводить не надо! Остальные настройки предназначены для ящиков типа IMAP, и мы их рассматривать не будем. Кратко же поясним, что при наличии почтового ящика типа IMAP почтовая программа просматривает, перемещает и удаляет почту прямо на сервере, и для этих ящиков такого понятия, как скачивание почты на локальный компьютер не существует. Ящиками ШАР пользоваться удобно только при постоянном подключении к Интернету и наличии достаточно быстрого канала. Настройка программы Outlook Express. Пользователи Windows, которые не хотят приобретать коммерческую почтовую программу The Bat!, могут использовать почтовую программу Outlook Express. Она гораздо примитивнее, чем The Bat!, однако уже встроена в операционную систему. В дальнейшем мы будем предполагать, что у пользователя установлена её версия 6.0. Для того чтобы создать запись на почтовый ящик, в окне программы Outlook Express выберите из меню Tools (Сервис) пункт Accounts (Учётные записи). В открывшемся окне перейдите на вкладку Mail (Почта). В этом окне находится список почтовых ящиков, с которыми должна работать программа. Изначально этот список пуст. Для того чтобы в него что-то добавить, нажмите кнопку Add (Добавить) и выберите из появившегося меню пункт Mail. Дальнейшее создание настроек будет происходить в виде "мастера" - появления серии окон, в каждом из которых требуется ввести какую-либо информацию. Первое окно мастера называется Your Name (Ваше имя). Здесь, в поле Display name, введите своё имя в том виде, в котором оно будет отображаться в ваших письмах в поле "От кого", и нажмите кнопку Next (Далее). Появится второе окно, в котором введите ваш электронный адрес и опять нажмите кнопку Next. Откроется второе окно мастера - E-mail Server Names
яснялось выше. Кроме того, из раскрывающегося списка Me incoming server is выберите тип сервера входящей почты. Обычно это РОРЗ. Об особенностях сервера ШАР уже говорилось, а третий вариант HTTP - обычно не требуется. Третье окно называется Internet Mail Logon. Здесь, в поле Account name, введите ваше имя для входа на почтовый сервер, а в поле Password - пароль для доступа к почте. Установив флажок Remember password, можно попросить систему сохранить пароль в файле настроек программы. Вы уже знаете, что хранение пароля в настройках программы, может быть, хуже с точки зрения безопасности, зато удобнее. После очередного нажатия кнопки Next откроется заключительное окно мастера, в котором следует нажать кнопку Finish. Вы увидите, что созданные вами настройки ящика появились в списке на вкладке Mail окна настроек программы. Выделив ящик и нажав кнопку Properties, можно получить доступ к ещё некоторым настройкам почтового соединения. На вкладках открывшегося окна ( 9.24) можно изменить информацию, которая вводилась при создании почтовых настроек в окнах мастера, а также ввести ещё некоторые сведения. 1. Вкладка General (Общие). В поле Mail Account введите имя почтового соединения в том виде, в котором оно должно отображаться в программе - это удобно, если программа обслуживает несколько почтовых ящиков. + В поле Organization (Организация) введите название вашей организации; это поле обычно не используется. + В поле Reply address (Обратный адрес) введите адрес электронной почты, по которому вы хотите получать ответы на свои письма, если он отличается от того, что уже введён в поле E-mail address. 2. Вкладка Servers (Серверы). Флажок My server requires authentication (Аутентификация) необходимо установить, если сервер исходящей почты (SMTP-сервер) требует аутентификации пользователя для отправки почты. В этом случае становится доступной кнопка Settings, при нажатии которой открывается окно ( 9.25). Здесь можно указать, использовать ли для аутентификации то же имя и пароль, которые используются для получения почты, или же ввести другие данные. 3. Вкладка Connection (Подключение). Установив флажок Always connect to this account using, можно разрешить программе самостоятельно устанавливать соединение с Интернетом для проверки или отправки почты, используя одно из созданных вами подключений (см. предыдущий раздел). Вообще говоря, этот флажок лучше не устанавливать, а с Интернетом соединяться всегда вручную. 4. Вкладка Security (Безопасность). Здесь можно ввести настройки по безопасности, но начинающим пользователям с этим лучше повременить. 5. Вкладка Advanced (Дополнительно). В секции Server port numbers можно ввести номера портов для сервера входящей и исходящей почты. По умолчанию здесь уже введены стандартные значения 110 и 25 (или 143 для ШАР-сервера). + с помощью ползункового регулятора Server Timeouts (Время ожидания сервера) можно установить время ожидания ответа сервера. Если сервер не ответил в течение этого времени, программа будет считать, что соединение установить не удалось. Интервал можно регулировать в пределах от 30 сек до 5 мин. + с помощью флажка Break apart messages larger than (Разбивать сообщения, большее чем) можно попросить программу разбивать на части слишком большие сообщения при отправке. Возможно, наличие этого параметра связано с тем, что на некоторых старых серверах установлено ограничение в 64 кбайт на максимальный объём отправляемого письма, однако он редко бывает столь небольшим; + при установке флажка Leave a copy of messages on server на этой вкладке программа оставляет копии сообщений на сервере при скачивании почты на ваш компьютер; + при установке флажка Remove from server after... (удалять с сервера через...) копии скачанных сообщений удаляются с сервера через указанное количество дней; + при установке флажка Remove from server when deleted form 'Deleted Items' программа удаляет сообщения с сервера при очистке папки "удаленные" на локальном компьютере.